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职业道德和商业行为准则

我们对道德行为的承诺和坚实的道德基础是 Generalscan Inc 合作的最重要组成部分之一。我们致力于在道德和合规文化的基础上以正确的方式开展业务。
从长远来看,无论是作为个人还是作为公司,我们都必须接受道德责任的要求,这样才能成功地面对市场竞争环境的挑战。在履行工作职责时,员工的行为应始终合法、合乎道德并符合 Generalscan 公司的最佳利益。
感谢您维护我们的价值观,帮助我们正确行事。这不仅意味着我们提供制作精良、价格公道、品质卓越的产品和服务,还意味着我们始终牢记道德和诚信。我们只从拥有无可挑剔的人权和合规记录的供应商那里采购材料,我们确保我们的供应链具有高度的诚信,我们监控我们的整个运营,以遵守我们的《准则》。

李丹

Generalscan 公司创始人兼首席执行官

1.导言

Generalscan 公司的道德和商业行为守则是我们的道德承诺,也是我们所有利益相关者正确商业行为的指南。我们 Generalscan Inc 致力于以合法、合乎道德和透明的方式开展业务。
本文件适用于为 Generalscan Inc 工作的所有员工(包括高级职员、董事、经理、团队领导、雇员、临时工、代理、临时工、分包商或顾问),也包括与我们有业务往来的其他组织。
Generalscan Inc. 希望其员工在与其工作相关的所有事务中保持公正和诚实。所有员工在总体上都有责任诚实守信,不做任何破坏雇用所需的信任的事情。
我们业务的成功基于我们从员工、客户和股东那里赢得的信任。我们恪守公平承诺,完全通过道德行为实现目标,从而赢得信誉。我们期望所有员工在其职业和个人行为中遵守本准则,并以尊重、诚实和公平的态度对待每一个人。
Generalscan Inc 随时欢迎员工提出任何问题,不允许对善意举报不当行为的任何人进行惩罚或报复。
管理人员和领导者有更大的责任通过自己的行动表明本《准则》的重要性。管理人员和领导有责任及时处理每一个提出的道德问题或疑虑。员工必须配合对潜在或涉嫌不当行为的调查。
不遵守本《准则》的行为被视为不当行为,可能会受到纪律处分,包括在必要的情况下终止雇佣关系或其他合同。
我们致力于在我们的供应商、分包商、服务提供商和业务合作伙伴的整个价值链中应用我们的价值观和规范。

2. 道德价值观

Generalscan 公司的核心价值观是:
●不妥协的道德●勇敢的决心●巧妙的合作●持续的创新!

3.道德决策

道德行为是以价值为导向的决策。几个关键问题有助于识别可能不道德、不适当或非法的情况。问问自己:
我的行为合法吗?是否反映了我们公司的价值观和道德规范?是否符合《准则》和公司规定/政策?是否尊重他人的权利?如果上了新闻头条,会是什么样子?我对家庭、公司和自己忠诚吗?这样做对吗?我会让我的孩子怎么做?我是否被要求歪曲信息或偏离正常程序?

4. 遵守法律法规

我们的诚信承诺始于遵守法律、法规和规章。我们理解并遵守合法经营的法律要求和商业惯例。
我们承诺遵守签订的每一份有效且具有约束力的合同协议,不滥用自己的权利。
我们的员工在任何时候都必须遵守适用的法律法规,包括《准则》,并确保合规经营。

5.可持续性: 人员 + 利润 + 地球

我们致力于在满足当前需求的同时,不损害子孙后代的需求。为此,我们在运营和业务决策中综合考虑经济、环境和社会因素。

6. 人权

我们承诺尊重我们在工作过程中接触到的每个人和社区的人格尊严和权利。 我们不得以任何方式导致或助长侵犯人权的行为。我们的员工应给予每个人尊严、尊重和关怀,并维护人权。

7. 公平的劳动实践和工作条件

我们致力于促进就业实践中的平等,并根据适用法律执行公平的就业和薪酬政策。我们坚决反对雇佣童工、奴工或任何形式的强迫劳动或抵押劳动。我们谴责一切形式的非法、不公平、不道德的劳动行为,包括但不限于未申报和 "灰色 "工作或拖欠工资等剥削劳动力、破坏社会保障或逃税的行为。
我们的员工应诚信行事,在工作中充分尊重同事和他人。

8. 歧视和骚扰

我们提供平等的就业机会,绝不容忍任何歧视、骚扰或任何形式的虐待。不得基于任何与专业无关的特征或情况,如性别、婚姻状况、年龄、民族或社会或种族出身、肤色、宗教、政治观点、残疾、性取向、员工代表、财产、出生或其他身份,进行直接或间接歧视。禁止任何形式的歧视行为、骚扰、欺凌或伤害。
所有员工均应在相互尊重的基础上,在所有口头和书面交流中遵守最高的行为标准, 并必须避免任何形式的骚扰、诽谤或任何可能被视为冒犯、恐吓、羞辱、恶意或侮辱的行 为。

9. 健康、安全和环境

我们提供清洁、安全和健康的工作条件,并致力于维护健康的环境。我们致力于最大限度地减少运营对自然环境的影响。我们努力减少能源或水等有限资源的使用以及废物等有害气体的排放。
所有员工在任何时候都必须遵循和遵守所有相关的健康、安全和环境保护法律、法规和规章。

10. 公平竞争和商业行为

我们与商业伙伴的关系建立在信任和互惠互利的基础上,符合竞争法的规定。我们致力于道德和公平竞争,因为我们销售的产品和服务是基于其质量、功能和有竞争力的价格。我们将独立做出定价和营销决策,不会与竞争对手不当合作或协调我们的活动。我们不会提供或索取不正当的付款或酬金,也不会参与或协助对特定客户的非法抵制。我们承诺遵守所有适用的贸易管制、限制、制裁和进出口禁运。
我们不允许以任何方式破坏任何招标过程的公正性。我们不破坏任何商业伙伴的竞争和声誉,不采取任何损害竞争对手信誉的行为。
我们不会恶意、非法或不适当地拖欠合作伙伴的款项,我们也不允许在我们的供应链中出现此类行为,我们与不道德的 "债务链 "行为作斗争。
我们的员工有责任在工作中确保公平经营,并遵守各项竞争、消费者保护和公平营销规则。应公平、平等地对待客户和业务合作伙伴,以公平、准确(公平营销和广告)的方式展示产品和服务,并披露所有相关信息。

11. 反腐败

我们坚决谴责并绝不容忍一切形式的腐败行为。禁止直接或间接提供、承诺、给予、要求、索取或接受任何不公平的好处或利益,以获取、保留或以任何方式为业务提供便利。不公平的优势或利益可能包括现金、任何现金等价物(如优惠券)、礼品、信贷、折扣、旅行、个人利益、住宿或服务。我们不允许向政府官员或私营企业支付好处费(或 "好处费"),以确保或加快例行行动。腐败还包括滥用职权或职位,即某人做出不当影响决策者的假象。
为获得或保留业务,或为获得或保留业务中的优势而进行的腐败行为被视为严重不当行为。同样,接受或允许他人接受贿赂也被视为严重不当行为。我们的员工必须说明在开展业务过程中获得的所有利益,不得行贿或受贿,也不得有其他腐败行为。

12. 礼品和招待

我们应避免采取任何行动,使人认为我们寻求、接受或给予优惠待遇是为了换取个人利 益。
商业礼仪或利益包括与我们有业务往来或可能有业务往来的个人或公司赠送的礼品、礼金、餐 费、茶点、娱乐或其他好处。我们不会给予或接受构成或可能被合理视为构成违反法律、法规或政策的不公平商业 诱惑或会造成尴尬的利益。我们的员工不得使用个人资金或资源去做我们的资源无法完成的事情。
我们可以偶尔接受和提供符合市场合理道德惯例的礼物和款待,但前提是这些礼物和款待 不得过分、不得频繁、不得反映出频繁接受礼物和款待的模式,并且不得造成试图影响 业务决策的印象。只有价值较低的琐碎礼品才能接受。所有其他礼品都必须婉言拒绝,如果是通过邮局收到的,则必须退还给捐赠者。如果无法退还,则应将其用于慈善或社区目的。赠送、提供、接收或接受礼物的人有责任决定礼物是否合适。

13.  公司资产的安全、保护和合理使用

我们负责公司资源的安全、保护和经济使用。我们的资源(包括时间、材料、设备和信息)仅供合法业务使用。只要合法、不影响工作表现或破坏工作场所士气,偶尔的个人使用是允许的。
所有员工都有义务遵守适当的安全措施,并应尊重公司的财产(无论是物质财产还是无形财产),不得滥用或粗心大意地使用公司资产。

14.  保密、信息安全、专有信息和知识产权

我们致力于业务信息的保密性、完整性和可访问性,我们实施适当的技术安全措施,我们的员工也应坚持这一点。专有信息包括所有非公开信息,这些信息一旦泄露给未经授权方,可能会对公司或其客户或业务合作伙伴造成损害。所有员工都必须将此类信息作为机密处理。它还包括,任何人都无权在掌握非公开信息的情况下进行证券交易,或将可能对证券产生影响的非公开信息提供给他人。在任何时候都必须遵守确保信息安全的每一条规则。
我们尊重他人的财产权。我们不会以不正当手段获取或试图获取商业秘密或其他专有或机密信息。我们不会未经授权使用、复制、分发或更改软件或其他受保护的知识产权。

15. 簿记、真实报告和财务完整性

我们的账簿、记录、账目和财务报表必须保持适当的详细性,必须真实、正确地反映我们的交易。我们谴责一切形式的洗钱行为,因此我们承诺与从事合法商业活动、资金来源合法的合作伙伴开展业务。
我们承诺公平纳税,避免一切逃税行为,包括不开具收据或伪造支出发票。
所有员工必须遵守会计程序,确保业务交易得到适当的记录和存档,并确保财务报 告中披露的所有信息全面、真实、准确、及时且易于理解。所有员工不得不恰当地影响、操纵或误导任何审计工作。

16. 反舞弊

欺诈--欺骗、偷窃、欺骗或撒谎的行为或意图--既不道德,在大多数情况下也是犯罪。禁止任何形式的欺诈行为(包括提交虚假费用报告;伪造或篡改财务文件或证明;挪用资产或滥用公司财产;以及在记录或报表上做出任何不真实的财务或非财务记录)。

17. 利益冲突

我们的决策应基于客观公正的评估,避免任何不当影响的可能性。当员工的利益(可能与朋友、家人或客户、竞争对手、供应商、承包商实体等有关)干扰或可能干扰 Generalscan 公司的最佳利益时,即存在 "利益冲突"。确定是否存在利益冲突并非易事,因此,任何有利益冲突问题的人都应向管理层寻求建议。
利益冲突可能出现在以下方面
受雇于(您或您的近亲属)实际或潜在的客户、竞争对手、供应商或承包商,或与之有 经济关系。
雇用或监督家庭成员或关系密切的人员。
担任其他公司或组织的董事会成员。
在客户、竞争对手、供应商或承包商中拥有或拥有重大利益。
在任何公司交易中拥有个人利益、经济利益或潜在个人收益。
如果同事之间发生私人关系,相关资深员工有责任提请其经理注意,以确认不存在利益冲突, 也不会产生利益冲突。

18. 隐私、个人数据保护

我们尊重个人隐私,我们承认客户、员工和其他自然人需要确信他们的数据得到了适当处理,并用于合法的商业目的。我们承诺遵守所有个人数据保护法律。我们只获取和保存必要的个人信息,并向数据所有者提供有关这些活动的适当信息。我们采取适当的安全措施,确保个人信息的保密性、完整性和可用性。
我们的员工必须遵守法律要求,采用合规做法,并遵循相关程序,以确保个人数据处理和处理活动的合法性。

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