Unser Engagement für ethisches Verhalten und solide ethische Grundlagen sind eine der wichtigsten Komponenten der Zusammenarbeit mit Generalscan Inc. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte auf die richtige Art und Weise zu führen, basierend auf einer Kultur der Ethik und Compliance.

Langfristig können wir uns den Herausforderungen eines wettbewerbsorientierten Marktumfelds erfolgreich stellen, wenn wir die Gebote der moralischen Verantwortung annehmen, sowohl als Einzelpersonen als auch als Unternehmen. Bei der Erfüllung der beruflichen Pflichten sollten die Mitarbeiter stets rechtmäßig, ethisch und im besten Interesse von Generalscan Inc. handeln.

Danke, dass Sie unsere Werte hochhalten und uns helfen, die Dinge richtig zu machen. Es bedeutet nicht nur, dass wir gut gemachte Produkte und Dienstleistungen zu fairen Preisen und von außergewöhnlicher Qualität anbieten, sondern auch, dass Ethik und Integrität immer im Vordergrund stehen. Wir beziehen unsere Materialien nur von Lieferanten, die über eine tadellose Menschenrechts- und Compliance-Bilanz verfügen, und wir stellen sicher, dass unsere Lieferkette von hoher Integrität ist, wir überwachen unseren gesamten Betrieb auf die Einhaltung unseres Kodex.

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Dan Li

CEO und Gründer von Generalscan Inc.

 

1.Einleitung

Dieser Kodex der Ethik und des Geschäftsgebarens von Generalscan Inc. dient als unsere ethische Verpflichtung und als Leitfaden für ein korrektes Geschäftsgebaren für alle unsere Interessengruppen. Wir bei Generalscan Inc. verpflichten uns, unsere Geschäfte auf legale, ethische und transparente Weise zu führen.

Dieses Dokument gilt für alle Mitarbeiter, die für Generalscan Inc. arbeiten (einschließlich leitender Angestellter, Direktoren, Manager, Teamleiter, Angestellte, Zeitarbeiter, Agenturen, Interimsmitarbeiter, Subunternehmer oder Berater), und schließt auch andere Organisationen ein, die mit uns Geschäfte machen.

Generalscan Inc. erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie in allen Angelegenheiten, die ihre Arbeit betreffen, unparteiisch und ehrlich sind. Alle Mitarbeiter tragen generell die Verantwortung, gutgläubig zu sein und nichts zu tun, was das für die Beschäftigung notwendige Vertrauen zerstört.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf dem Vertrauen, das wir bei unseren Mitarbeitern, Kunden und Aktionären genießen. Wir gewinnen Glaubwürdigkeit, indem wir an unserer Verpflichtung zur Fairness festhalten und unsere Ziele ausschließlich durch ethisches Verhalten erreichen. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie diesen Kodex sowohl in ihrem beruflichen als auch in ihrem persönlichen Verhalten einhalten und jeden mit Respekt, Ehrlichkeit und Fairness behandeln.

Generalscan Inc. ist jederzeit offen für Fragen und wird keine Bestrafung oder Vergeltung gegen jemanden zulassen, der in gutem Glauben ein Fehlverhalten meldet.

Manager und Führungskräfte tragen eine höhere Verantwortung dafür, auch durch ihr Handeln die Bedeutung dieses Kodex zu demonstrieren. Manager und Führungskräfte sind dafür verantwortlich, sich umgehend um jede aufgeworfene ethische Frage oder Sorge zu kümmern. Mitarbeiter müssen bei Untersuchungen von potenziellem oder angeblichem Fehlverhalten kooperieren.

Die Nichteinhaltung dieses Kodex gilt als Fehlverhalten, das disziplinarische Maßnahmen rechtfertigen kann, einschließlich der Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder anderer Verträge in verdienten Fällen.

Wir verpflichten uns, Anstrengungen zu unternehmen, um unsere Werte und Normen in der gesamten Wertschöpfungskette unserer eigenen Lieferanten, Subunternehmer, Dienstleister und Geschäftspartner anzuwenden.

 

2. Ethische Werte

Unsere Grundwerte bei Generalscan Inc. sind:

Kompromisslose Ethik● Mutige Entschlossenheit● Geniale Zusammenarbeit● Kontinuierliche Innovation!

 

3. ethische Entscheidungsfindung

Ethisches Verhalten ist eine wertorientierte Entscheidungsfindung. Einige Schlüsselfragen können helfen, Situationen zu erkennen, die unethisch, unangemessen oder illegal sein könnten. Fragen Sie sich selbst:

Ist das, was ich tue, legal? ● Entspricht es unseren Unternehmenswerten und unserer Ethik? ● Steht es im Einklang mit dem Kodex und den Unternehmensregeln/-richtlinien? ● Respektiert es die Rechte anderer? ● Wie würde es aussehen, wenn es in die Schlagzeilen käme? ● Verhalte ich mich loyal gegenüber meiner Familie, meinem Unternehmen und mir selbst? ● Ist es das Richtige zu tun? ● Was würde ich meinem Kind raten, zu tun? ● Wurde ich gebeten, Informationen falsch darzustellen oder von der normalen Vorgehensweise abzuweichen?

 

4. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Unsere Verpflichtung zur Integrität beginnt mit der Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften. Wir verstehen und befolgen die rechtlichen Anforderungen und Geschäftspraktiken rechtmäßiger Geschäfte.

Wir verpflichten uns, jede gültige und verbindliche vertragliche Vereinbarung einzuhalten, die wir abschließen, und wir missbrauchen unsere Rechte nicht.

Unsere Mitarbeiter müssen die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich des Kodex, jederzeit befolgen und für einen gesetzeskonformen Betrieb sorgen.

 

5. Nachhaltigkeit: Menschen + Profit + Planet

Wir verpflichten uns, die aktuellen Anforderungen zu erfüllen, ohne die Bedürfnisse künftiger Generationen zu gefährden. Zu diesem Zweck verbinden wir wirtschaftliche, ökologische und soziale Faktoren in unserem Betrieb und unseren Geschäftsentscheidungen.

 

6. Rechte der Menschen

Wir verpflichten uns, die Menschenwürde und die Rechte jedes Einzelnen und jeder Gemeinschaft zu respektieren, mit der wir im Rahmen unserer Arbeit zu tun haben.  Wir werden in keiner Weise die Verletzung von Menschenrechten verursachen oder dazu beitragen. Unsere Mitarbeiter behandeln alle Menschen mit Würde, Respekt und Sorgfalt und halten die Menschenrechte ein.

 

7. Faire Arbeitspraktiken und Arbeitsbedingungen

Wir verpflichten uns zur Förderung der Gleichberechtigung in unseren Beschäftigungspraktiken und zu einer fairen Beschäftigungs- und Vergütungspolitik in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Wir lehnen die Beschäftigung von Kinder- oder Sklavenarbeit oder jegliche Form von Zwangs- oder Schuldknechtschaft entschieden ab. Wir verurteilen alle Formen illegaler, unfairer und unethischer Arbeitspraktiken, die die Arbeitskräfte ausbeuten, die soziale Sicherheit zerstören oder der Steuerhinterziehung dienen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf nicht angemeldete und "graue" Arbeit oder das Zurückhalten von Löhnen.

Unsere Mitarbeiter handeln integer und behandeln ihre Kollegen und andere bei der Arbeit mit vollem Respekt.

 

8. Diskriminierung und Belästigung

Wir bieten Chancengleichheit bei der Beschäftigung und tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung oder irgendeine Art von Missbrauch. Es darf keine unmittelbare oder mittelbare Diskriminierung aufgrund von beruflich nicht relevanten Merkmalen oder Umständen wie Geschlecht, Familienstand, Alter, nationaler oder sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, politischer Meinung, Behinderung, sexueller Orientierung, Arbeitnehmervertretung, Eigentum, Geburt oder sonstigem Status stattfinden. Jede Art von diskriminierendem Verhalten, Belästigung, Mobbing oder Viktimisierung ist verboten.

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation an die höchsten Verhaltensstandards halten, die auf gegenseitigem Respekt beruhen, und dass sie jede Form von Belästigung, Verleumdung oder jegliches Verhalten unterlassen, das als beleidigend, einschüchternd, demütigend, bösartig oder beleidigend aufgefasst werden könnte.

 

9. Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

Wir sorgen für saubere, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen und engagieren uns für die Erhaltung einer gesunden Umwelt. Wir sind bestrebt, die Auswirkungen unserer Tätigkeit auf die natürliche Umwelt zu minimieren. Wir bemühen uns, den Verbrauch von endlichen Ressourcen wie Energie oder Wasser und schädliche Emissionen wie Abfall zu reduzieren.

Alle Mitarbeiter müssen jederzeit alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Regeln zu Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz befolgen und einhalten.

 

10. Fairer Wettbewerb und Geschäftsgebaren

Unsere Beziehungen zu Geschäftspartnern basieren auf Vertrauen und gegenseitigem Nutzen im Einklang mit dem Wettbewerbsrecht. Wir bekennen uns zu einem ethischen und fairen Wettbewerb, da wir Produkte und Dienstleistungen auf der Grundlage ihrer Qualität, Funktionalität und wettbewerbsfähigen Preisgestaltung verkaufen. Wir treffen unabhängige Preis- und Marketingentscheidungen und werden nicht in unzulässiger Weise mit unseren Wettbewerbern zusammenarbeiten oder unsere Aktivitäten mit ihnen koordinieren. Wir werden keine unangemessenen Zahlungen oder Zuwendungen anbieten oder erbitten, noch werden wir uns an unrechtmäßigen Boykotten bestimmter Kunden beteiligen oder diese unterstützen. Wir verpflichten uns, alle geltenden Handelskontrollen, Beschränkungen, Sanktionen und Import-Export-Embargos einzuhalten.

Wir lassen keine Gewalt gegen die Fairness eines Ausschreibungsverfahrens in irgendeiner Weise zu. Wir unterlassen die Schädigung des Wettbewerbs und des Rufs von Geschäftspartnern sowie jegliches Verhalten, das die Glaubwürdigkeit von Wettbewerbern beeinträchtigt.

Wir halten keine böswilligen, rechtswidrigen oder unangemessenen Zahlungen gegenüber unseren Partnern zurück und lassen solche Praktiken in unserer Lieferkette nicht zu, wir bekämpfen die unethische Praxis der "Schuldenkette".

Unsere Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, bei ihrer Arbeit für faire Geschäfte zu sorgen und alle Regeln des Wettbewerbs, des Verbraucherschutzes und des fairen Marketings zu befolgen. Kunden und Geschäftspartner werden fair und gleich behandelt, und Produkte und Dienstleistungen werden auf eine Weise präsentiert, die fair und korrekt ist (faires Marketing und Werbung) und alle relevanten Informationen offenlegt.

 

11. Korruptionsbekämpfung

Wir verurteilen entschieden alle Formen der Korruption und dulden sie nicht. Es ist verboten, direkt oder indirekt unlautere Vorteile oder Zuwendungen anzubieten, zu versprechen, zu gewähren, zu fordern, zu erbitten oder anzunehmen, um das Geschäft zu erhalten, zu behalten oder in irgendeiner Weise zu erleichtern. Ein unlauterer Vorteil oder eine Vergünstigung kann Bargeld, ein Bargeldäquivalent (z.B. ein Gutschein), ein Geschenk, ein Kredit, ein Rabatt, eine Reise, ein persönlicher Vorteil, eine Unterkunft oder eine Dienstleistung sein. Wir erlauben keine Schmiergeldzahlungen an Regierungsbeamte oder private Unternehmen, um Routinevorgänge zu sichern oder zu beschleunigen. Korruption umfasst auch den Missbrauch einer Funktion oder Position, wenn jemand den falschen Anschein erweckt, dass er einen Entscheidungsträger unangemessen beeinflusst.

Korruption zur Erlangung oder Beibehaltung von Geschäften oder zur Erlangung oder Beibehaltung eines Vorteils bei der Ausübung von Geschäften gilt als grobes Fehlverhalten. Ebenso gilt es als grobes Fehlverhalten, eine Bestechung anzunehmen oder einer anderen Person zu erlauben, eine Bestechung anzunehmen. Unsere Mitarbeiter müssen über alle Vorteile, die sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erhalten, Rechenschaft ablegen und dürfen keine Bestechungsgelder geben oder annehmen oder anderweitig korrupt handeln.

 

12. Geschenke und Gastfreundschaft

Wir vermeiden alle Handlungen, die den Eindruck erwecken, dass eine vorteilhafte Behandlung als Gegenleistung für persönliche Vorteile angestrebt, erhalten oder gewährt wurde.

Zu den geschäftlichen Gefälligkeiten oder Vorteilen gehören Geschenke, Zuwendungen, Mahlzeiten, Erfrischungen, Unterhaltung oder andere Vorteile von Personen oder Unternehmen, mit denen wir Geschäfte machen oder machen könnten. Wir werden solche Zuwendungen weder gewähren noch annehmen, die unfaire geschäftliche Anreize darstellen oder als solche wahrgenommen werden könnten, die gegen Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien verstoßen würden oder peinlich wären. Unsere Mitarbeiter dürfen niemals persönliche Mittel oder Ressourcen verwenden, um etwas zu tun, was nicht mit unseren Ressourcen getan werden kann.

Wir dürfen gelegentlich Geschenke und Bewirtungen annehmen und anbieten, die üblich sind und den angemessenen ethischen Praktiken des Marktes entsprechen, vorausgesetzt, sie sind nicht unangemessen übertrieben, nicht häufig, spiegeln kein Muster der häufigen Annahme wider und erwecken nicht den Anschein eines Versuchs, Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen. Nur unbedeutende Geschenke von geringem Wert können angenommen werden. Alle anderen Geschenke müssen höflich abgelehnt oder, falls sie auf dem Postweg eingehen, an den Spender zurückgeschickt werden. Wenn eine Rückgabe nicht möglich ist, muss das Geschenk für wohltätige oder gemeinnützige Zwecke angeboten werden. Es liegt in der Verantwortung der Person, die das Geschenk anbietet, bereitstellt, erhält oder annimmt, zu entscheiden, ob das Geschenk angemessen ist.

 

13.  Sicherheit, Schutz und ordnungsgemäße Verwendung der Vermögenswerte des Unternehmens

Wir sind für die Sicherheit, den Schutz und die wirtschaftliche Nutzung der Unternehmensressourcen verantwortlich. Unsere Ressourcen, einschließlich Zeit, Material, Ausrüstung und Informationen, werden nur für legitime geschäftliche Zwecke zur Verfügung gestellt. Gelegentliche persönliche Nutzung ist zulässig, solange sie rechtmäßig ist, die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt und die Arbeitsmoral nicht stört.

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu befolgen, und sie sollten Firmeneigentum, ob materiell oder immateriell, mit Respekt behandeln und Firmeneigentum nicht missbrauchen oder leichtfertig verwenden.

 

14.  Vertraulichkeit, Informationssicherheit, geschützte Informationen und geistiges Eigentum

Wir verpflichten uns zur Vertraulichkeit, Integrität und Zugänglichkeit von Geschäftsinformationen, setzen angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen ein, und unsere Mitarbeiter sollten sich daran halten. Zu den geschützten Informationen gehören alle nicht-öffentlichen Informationen, die dem Unternehmen, seinen Kunden oder Geschäftspartnern schaden könnten, wenn sie an Unbefugte weitergegeben werden. Alle Mitarbeiter müssen solche Informationen als geheim behandeln. Dazu gehört auch, dass niemand mit Wertpapieren handeln darf, solange er im Besitz nicht-öffentlicher Informationen ist oder nicht-öffentliche Informationen an andere weitergibt, die Auswirkungen auf die Wertpapiere haben könnten. Alle Regeln zur Gewährleistung der Informationssicherheit müssen jederzeit befolgt werden.

Wir respektieren die Eigentumsrechte anderer. Wir werden uns keine Geschäftsgeheimnisse oder andere geschützte oder vertrauliche Informationen auf unzulässige Weise aneignen oder versuchen, sie zu erwerben. Wir werden Software oder anderes geschütztes geistiges Eigentum nicht unbefugt nutzen, kopieren, verbreiten oder verändern.

 

15. Buchführung, korrekte Berichterstattung und finanzielle Integrität

Unsere Bücher, Aufzeichnungen, Konten und Finanzberichte müssen in angemessener Ausführlichkeit geführt werden und unsere Transaktionen wahrheitsgemäß und korrekt wiedergeben. Wir verurteilen alle Formen der Geldwäsche und verpflichten uns daher, Geschäfte mit Partnern zu machen, die an legitimen Geschäftsaktivitäten beteiligt sind und deren Mittel aus legitimen Quellen stammen.

Wir verpflichten uns zu einer fairen Besteuerung und zur Vermeidung aller Steuerhinterziehungspraktiken, einschließlich der Nichtausstellung von Quittungen oder der Abrechnung gefälschter Spesenrechnungen.

Alle Mitarbeiter müssen die Buchhaltungsverfahren befolgen, sicherstellen, dass Geschäftsvorgänge ordnungsgemäß aufgezeichnet und dokumentiert werden, und dafür sorgen, dass alle Angaben in den Finanzberichten vollständig, ehrlich, genau, zeitnah und verständlich sind. Alle Mitarbeiter dürfen eine Prüfung nicht unangemessen beeinflussen, manipulieren oder in die Irre führen.

 

16. Betrugsbekämpfung

Betrug - die Handlung oder Absicht, zu betrügen, zu stehlen, zu täuschen oder zu lügen - ist sowohl unethisch als auch in den meisten Fällen strafbar. Betrug in jeder Form (einschließlich der Einreichung falscher Spesenabrechnungen, der Fälschung oder Änderung von Finanzdokumenten oder Bescheinigungen, der Veruntreuung von Vermögenswerten oder des Missbrauchs von Firmeneigentum und der Vornahme unwahrer finanzieller oder nicht finanzieller Einträge in Aufzeichnungen oder Erklärungen) ist verboten.

 

17. Interessenkonflikt

Unsere Entscheidungen müssen auf objektiven und fairen Bewertungen beruhen und die Möglichkeit einer unzulässigen Beeinflussung ausschließen. Ein "Interessenkonflikt" liegt vor, wenn die Interessen eines Mitarbeiters (die z.B. mit Freunden, der Familie oder einem Kunden, Konkurrenten, Lieferanten oder Auftragnehmer verbunden sein können) die besten Interessen von Generalscan Inc. beeinträchtigen oder potenziell beeinträchtigen. Die Feststellung, ob ein Interessenkonflikt besteht, ist nicht immer einfach, daher sollte jeder, der sich mit der Frage eines Interessenkonflikts befasst, die Geschäftsleitung um Rat fragen.

Interessenkonflikte können entstehen:

Wenn Sie (oder ein enges Familienmitglied) bei einem tatsächlichen oder potenziellen Kunden, Konkurrenten, Lieferanten oder Auftragnehmer angestellt sind oder in einer wirtschaftlichen Beziehung zu ihm stehen.

Einstellung oder Beaufsichtigung von Familienmitgliedern oder nahestehenden Personen.

Als Vorstandsmitglied in einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation tätig sind.

Besitz oder wesentliche Beteiligung an einem Kunden, Konkurrenten, Lieferanten oder Auftragnehmer.

Ein persönliches Interesse, ein finanzielles Interesse oder ein potenzieller persönlicher Gewinn an einer Unternehmenstransaktion.

Wenn Mitarbeiter in persönliche Beziehungen zueinander treten, liegt es in der Verantwortung des betreffenden leitenden Mitarbeiters, seinen Vorgesetzten darauf aufmerksam zu machen, um sicherzustellen, dass kein Interessenkonflikt besteht oder entstehen wird.

 

18. Privatsphäre, Schutz persönlicher Daten

Wir respektieren die Privatsphäre der Menschen und sind uns bewusst, dass Kunden, Mitarbeiter und andere natürliche Personen darauf vertrauen müssen, dass ihre Daten angemessen und für einen legitimen Geschäftszweck verarbeitet werden. Wir verpflichten uns, alle Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Wir erfassen und speichern nur die notwendigen persönlichen Daten und informieren die Dateninhaber ordnungsgemäß über diese Aktivitäten. Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Unsere Mitarbeiter müssen die gesetzlichen Anforderungen beachten, konforme Praktiken anwenden und die entsprechenden Verfahren befolgen, um die Rechtmäßigkeit der Handhabung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.